Con la presente informativa, avente ad oggetto il sito internet https://freelikeyou.it/, Le rendiamo noto che i Suoi dati personali (i “Dati Personali”) saranno trattati con lealtà e correttezza, nel rispetto di quanto previsto dalla disciplina del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/03 (“Codice”). Il trattamento dei dati verrà effettuato tramite supporti cartacei, elettronici e informatici, mediante l’impiego di misure di sicurezza idonee a preservarne l’integrità e la riservatezza. 

1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è Free Like You S.r.l.s. (di seguito, “F.L.Y.” o la “Società”) con sede legale in Roma, Via Vezio Crisafulli 42, P.IVA 17789181009, pec fly.freelikeyou@legalmail.it, e-mail info@freelikeyou.it 

2. Dati Personali oggetto di trattamento

Nel caso di e-mail spedite alla casella di assistenza, ovvero di compilazione del form di contatto, i dati conferiti sono quelli volontariamente forniti dall’utente. 

Eventuali dati di navigazione potrebbero essere raccolti attraverso i cookie installati sul sito, secondo quanto riportato nella specifica informativa.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Per finalità di assistenza e supporto ai consumatori, l’utente può inviare volontariamente una mail al Titolare e/o utilizzare i form di contatto. I dati saranno utilizzati al solo fine di prestare assistenza al consumatore; la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR.

Inoltre, anche in assenza di consenso, Fly potrà trattare i Dati Personali forniti per le seguenti finalità:

i) gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);

ii) gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare);

4. Conservazione dei dati personali 

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della finalità di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Nello specifico, i dati connessi alle richieste di assistenza saranno conservati per un tempo non superiore a 5 anni.

5. Destinatari dei dati personali 

I Dati Personali non saranno condivisi con terzi soggetti, e potranno essere trattati esclusivamente da: 

- soggetti autorizzati al trattamento dei dati ex art. 2 quaterdecies D.lgs. 196/2003;

- soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per motivi tecnici, applicativi o informativi, che operano per conto e su istruzione del Titolare; 

- soggetti, enti o autorità pubbliche, ai quali sia obbligatorio comunicare Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

In ogni caso, la lista specifica dei responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR può essere richiesta al Titolare tramite e-mail e/o pec.

Qualora per l’esercizio delle propria attività fosse necessario trattare i dati al di fuori dell’Unione Europea, ovvero utilizzare responsabili del trattamento che operino al di fuori dell’UE, saranno utilizzati esclusivamente Paesi o organizzazioni internazionali rispetto ai quali sia stata emessa dalla Commissione Europea una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, enti che siano certificati ai sensi del EU-U.S. Data Privacy Framework, ovvero applicando le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, c.2, lett. c) o d) GDPR.

I Suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione

6. Esercizio dei Diritti da parte dell’interessato

In relazione a quanto sopra, La informiamo che – nei limiti previsti dagli artt. 15 ss. GDPR - Lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati personali conferiti; ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; ha il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati, l’ottenimento di attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi. La informiamo che è suo diritto proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti e meglio specificati negli artt. 15 ss. del Regolamento UE 2016/679, può contattare il Titolare tramite e-mail o pec.