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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679. Con la presente informativa, avente ad oggetto l'applicazione denominata Fly.Me - calendario mestruale, Le rendiamo noto che i Suoi dati personali saranno trattati con lealtà e correttezza, nel rispetto di quanto previsto dalla disciplina del Regolamento UE n. 2016/679 ("GDPR") e del D. Lgs. 196/03 ("Codice"). Garantiamo che non procederemo ad alcuna attività di marketing e/o profilazione commerciale tramite i dati inseriti nell'applicazione, né tali dati personali saranno venduti o trasferiti a terzi.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Free Like You S.r.l.s. (di seguito, "F.L.Y." o la "Società") con sede legale in Roma, Via Vezio Crisafulli 42, P.IVA 17789181009, pec fly.freelikeyou@legalmail.it, e-mail info@freelikeyou.it.

2. Dati personali oggetto di trattamento

I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:

Dati di registrazione: dati personali comuni necessari per la registrazione, quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail. La registrazione è vietata per coloro che hanno meno di 14 anni. In caso di utente minore di anni 18, verrà chiesto di indicare l'indirizzo e-mail di un soggetto esercente la responsabilità genitoriale, che dovrà confermare la registrazione del minore pur senza poter accedere ai dati inseriti dal minore nell'applicazione.

Nonostante quanto previsto dall'art. 2-quinquies D.lgs. 196/2003, che fissa in 14 anni l'età per il consenso in relazione all'offerta diretta di servizi della società dell'informazione, si è ritenuto necessario acquisire ab origine il consenso dell'esercente la responsabilità genitoriale, in considerazione della presenza di categorie particolari di dati. L'esercente la responsabilità genitoriale non potrà comunque accedere ai dati dell'utente.

Qualora l'interessato decida volontariamente di registrarsi tramite Apple ID o Google Account, F.L.Y. acquisirĂ  le informazioni necessarie per la creazione dell'account direttamente da Apple e/o Google. Eventuali ulteriori trattamenti effettuati da Apple o Google saranno svolti da tali soggetti in qualitĂ  di titolari autonomi.

Dati conferiti dall'utente: durante l'uso dei Servizi, facoltativamente, l'interessato può inserire informazioni connesse al proprio benessere, alcune delle quali rientrano tra le categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sul ciclo mestruale – durata, sintomi, perdite, flusso, ecc. – altri sintomi inerenti al proprio benessere fisico e mentale, dati sull'utilizzo di contraccettivi ecc.). Si tratta di dati facoltativi; le previsioni del ciclo si fondano su stime di carattere orientativo.

Dati acquisiti automaticamente: per ragioni tecniche, l'applicazione potrebbe acquisire informazioni sul dispositivo utilizzato (sistema operativo, identificativi, funzioni di accessibilitĂ  abilitate, gestore della rete mobile), informazioni sulla posizione e/o dati sull'utilizzo dei servizi.

3. FinalitĂ  del trattamento e base giuridica

Registrazione: finalizzata a consentire all'utente di accedere ai servizi e al Titolare di verificare l'età dell'utente. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Senza i dati di registrazione non sarà possibile utilizzare l'applicazione.

Calendario Mestruale: l'inserimento dei dati, anche di natura particolare ai sensi dell'art. 9 GDPR, è finalizzato a consentire all'utente di annotare informazioni connesse al proprio benessere. La base giuridica è il consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR). Il trattamento non consiste in un processo decisionale automatizzato e non fa uso di sistemi di intelligenza artificiale.

Quiz: le risposte sono utilizzate soltanto in modo aggregato e non vengono mai messe in relazione con i dati dell'interessato. La base giuridica è il consenso.

Utilizzo dei Flycoin: l'utente potrà utilizzare i Flycoin per usufruire delle opzioni disponibili. In nessun caso saranno trasmessi dati personali a terzi partner. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Valutazioni sui partner: l'utente può facoltativamente inserire valutazioni sui partner. La media sarà visibile agli utenti senza il nominativo di chi le ha rese. La base giuridica è il consenso.

Richieste di assistenza via e-mail: i dati saranno utilizzati al solo fine di prestare assistenza; la base giuridica è l'art. 6, comma 1, lett. b) GDPR.

Anche in assenza di consenso, F.L.Y. potrà trattare i Dati Personali per: (i) adempimenti di legge; (ii) gestione di contestazioni e contenziosi; (iii) invio di aggiornamenti tecnici e avvisi di sicurezza; (iv) analisi tecniche per verificare il funzionamento dei servizi; (v) analisi statistiche su dati definitivamente anonimizzati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

4. Conservazione dei dati personali

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dell'art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR. I dati saranno cancellati immediatamente in caso di selezione di "elimina account". Selezionando "elimina dati", i dati inseriti saranno immediatamente cancellati e per 36 mesi saranno conservati solo i dati di registrazione. In caso di mancato utilizzo per 3 anni, l'account sarĂ  cancellato. Le domande di esercizio dei diritti GDPR saranno conservate per 5 anni.

5. Destinatari dei dati personali

I Dati Personali non saranno condivisi con terzi e potranno essere trattati esclusivamente da:

  • soggetti autorizzati al trattamento ex art. 2 quaterdecies D.lgs. 196/2003;
  • responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, per motivi tecnici, applicativi o informativi, che operano per conto e su istruzione del Titolare;
  • soggetti, enti o autoritĂ  pubbliche ai quali sia obbligatorio comunicare Dati Personali in forza di disposizioni di legge o ordini delle autoritĂ .

I dati saranno archiviati su server nell'UE; alcuni fornitori potrebbero trasferire dati in Paesi extra-UE sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45, 46 e 47 GDPR.

6. Esercizio dei diritti da parte dell'interessato

Nei limiti degli artt. 15 ss. GDPR, l'interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali, rettificarli o cancellarli, limitarne il trattamento o opporvisi, oltre al diritto alla portabilità e alla revoca del consenso in qualsiasi momento. Ha altresì il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Titolare tramite e-mail o pec. Per cancellare autonomamente l'account, accedere alle impostazioni e selezionare "elimina account"; per cancellare solo i dati inseriti, scegliere "elimina dati".

Solo l'utente, o una persona legalmente autorizzata ad agire per suo conto, può inoltrare una richiesta verificabile. La Società si riserva il diritto di effettuare controlli ragionevoli per verificare tale autorizzazione. Qualsiasi utente che venga a conoscenza di minori che stiano utilizzando indebitamente l'applicazione è pregato di informarne la Società.